Comment recruter un salarié au Portugal ? Le guide complet pour les entreprises

🧑‍💼 Recruter son premier salarié est une étape importante dans le développement d'une entreprise.

Que vous soyez une société portugaise, une filiale française ou un entrepreneur qui s'installe au Portugal, il est essentiel de connaître les règles applicables avant de signer un contrat de travail.

Chez Global Strategy, nous accompagnons régulièrement des dirigeants francophones dans leurs projets d'embauche. Voici le guide complet pour recruter un salarié au Portugal en toute sérénité.

1️⃣ Définir précisément votre besoin

Avant de publier une offre d'emploi, posez-vous les bonnes questions :

• Quel sera le poste ?

• Quelles seront les missions ?

• Quelles compétences sont indispensables ?

• Quel niveau d'expérience recherchez-vous ?

• Le poste est-il à temps plein ou à temps partiel ?

• Quel budget pouvez-vous consacrer au recrutement ?

Une fiche de poste claire facilite le recrutement et limite les erreurs.

2️⃣ Choisir le bon type de contrat

Le droit du travail portugais prévoit plusieurs formes de contrats.

Les plus courants sont :

• le contrat à durée indéterminée (CDI) ;

• le contrat à durée déterminée (CDD), qui doit répondre à des conditions légales spécifiques ;

• le contrat à temps partiel ;

• le contrat d'apprentissage ou de formation, dans certains cas.

Le choix du contrat dépend de vos besoins et de la situation de l'entreprise.

3️⃣ Déterminer la rémunération

Le salaire doit être défini avant l'embauche.

Il convient notamment de prévoir :

• le salaire brut ;

• le paiement des 13ᵉ et 14ᵉ mois (prime de vacances et prime de Noël) ;

• les éventuelles primes ;

• les tickets restaurant ou autres avantages sociaux ;

• les frais professionnels éventuels.

N'oubliez pas d'intégrer les cotisations patronales afin d'évaluer le coût réel de votre futur collaborateur.

4️⃣ Rédiger le contrat de travail

Même si certains contrats peuvent être conclus verbalement, il est fortement recommandé de formaliser la relation de travail par écrit.

Le contrat doit notamment préciser :

• l'identité des parties ;

• la fonction exercée ;

• le lieu de travail ;

• la rémunération ;

• les horaires ;

• la durée du travail ;

• la période d'essai, lorsqu'elle est prévue ;

• la date de début du contrat.

Un contrat clair protège aussi bien l'employeur que le salarié.

5️⃣ Déclarer le salarié à la Sécurité sociale

Avant le début de l'activité, l'employeur doit déclarer le salarié auprès de la Sécurité sociale portugaise.

Cette formalité est obligatoire et permet notamment l'ouverture des droits sociaux du salarié.

6️⃣ Souscrire l'assurance accidents du travail

Avant même le premier jour de travail, l'entreprise doit avoir souscrit une assurance accidents du travail.

Cette assurance est obligatoire pour tous les salariés.

En cas d'accident, elle prend notamment en charge :

• les frais médicaux ;

• les indemnités journalières ;

• les incapacités permanentes ;

• les rentes ou capitaux en cas de décès.

Employer un salarié sans cette assurance expose l'entreprise à de lourdes conséquences financières et juridiques.

7️⃣ Organiser la médecine du travail

L'employeur doit également mettre en place le suivi de la médecine du travail.

Le salarié doit bénéficier d'un examen médical d'embauche, puis des visites périodiques prévues par la réglementation.

Cette obligation s'inscrit dans le cadre de la Santé et Sécurité au Travail (SST).

8️⃣ Respecter les obligations en matière de Santé et Sécurité au Travail

Selon l'activité exercée, l'entreprise doit notamment :

• évaluer les risques professionnels ;

• mettre en œuvre des mesures de prévention ;

• fournir les équipements de protection individuelle (EPI) lorsque cela est nécessaire ;

• informer les salariés sur les risques liés à leur poste ;

• assurer les formations obligatoires en matière de sécurité.

Ces obligations concernent toutes les entreprises employant des salariés.

9️⃣ Préparer l'arrivée du collaborateur

L'intégration est une étape essentielle.

Avant son premier jour, pensez à préparer :

• son poste de travail ;

• son ordinateur ou son téléphone, si nécessaire ;

• ses accès informatiques ;

• ses équipements ;

• ses documents internes ;

• un programme d'accueil.

Un salarié bien accueilli s'intègre généralement plus rapidement.

🔟 Fidéliser dès le recrutement

La fidélisation commence dès la signature du contrat.

Les entreprises qui attirent les meilleurs profils proposent souvent :

• une assurance santé ;

• des tickets restaurant ;

• des possibilités de formation ;

• des horaires flexibles lorsque cela est possible ;

• une politique de reconnaissance et d'évolution.

Ces avantages renforcent l'engagement des collaborateurs.

❌ Les erreurs les plus fréquentes

Les nouveaux employeurs commettent souvent les mêmes erreurs :

• sous-estimer le coût réel d'un salarié ;

• choisir un contrat inadapté ;

• oublier certaines formalités administratives ;

• attendre le premier jour pour souscrire l'assurance accidents du travail ;

• négliger la médecine du travail ;

• ne pas préparer l'intégration du salarié.

Une bonne anticipation permet d'éviter la majorité de ces difficultés.

📑 Les documents à préparer

Avant l'embauche, il est conseillé de réunir :

• le contrat de travail ;

• les justificatifs d'identité du salarié ;

• son numéro d'identification fiscale (NIF) ;

• son numéro de Sécurité sociale (NISS), ou les éléments nécessaires à son obtention si le salarié n'en dispose pas encore ;

• les coordonnées bancaires pour le versement du salaire ;

• les documents nécessaires à la déclaration auprès de la Sécurité sociale.

Selon la situation, d'autres documents peuvent être demandés.

🤝 Global Strategy accompagne les entreprises

Chez Global Strategy, nous accompagnons les entreprises francophones à chaque étape de leur développement.

Nous pouvons vous conseiller sur :

• les assurances obligatoires ;

• l'assurance accidents du travail ;

• l'assurance santé collective ;

• les avantages sociaux ;

• les assurances des dirigeants ;

• la protection de votre activité.

Grâce à notre réseau de partenaires, nous pouvons également vous orienter vers des professionnels spécialisés en droit social, en comptabilité et en ressources humaines.

🧠 En résumé

Recruter un salarié au Portugal ne consiste pas uniquement à signer un contrat.

L'employeur doit respecter un ensemble d'obligations administratives, sociales et assurantielles afin de garantir une embauche conforme à la réglementation.

Une préparation rigoureuse permet non seulement d'éviter les erreurs, mais aussi d'offrir au nouveau collaborateur les meilleures conditions pour réussir son intégration.

Parce qu'un recrutement réussi est le premier pas vers la croissance durable de votre entreprise.